Apa itu Gathering Kantor dan Pentingnya Acara yang Baik

Apa itu Gathering Kantor?

Gathering kantor (atau yang sering disebut juga outing kantor atau retret perusahaan) adalah waktu luang di luar kantor yang dimaksudkan untuk mendorong kekompakan tim (team-building), meningkatkan semangat kerja, dan memberikan karyawan waktu istirahat dan relaksasi guna membantu menghindari kelelahan (burnout) di tempat kerja.

Biasanya acara dilakukan di luar ruangan agar dapat memberikan suasana dan pengalaman yang berbeda dari suasana kantor biasanya, tetapi dapat pula dilakukan di dalam ruangan berupa rangkaian acara di restoran, hotel, karaoke, dsb.

Manfaat Acara Gathering Kantor

1. Mendorong Kekompakan Tim

Gathering kantor memberikan kesempatan untuk mengadakan kegiatan-kegiatan team-building yang dapat mempererat hubungan antar anggota perusahaan dan menciptakan rasa kebersamaan di tempat kerja.

2. Membantu Menghindari Burnout Karyawan

Salah satu kekhawatiran terbesar di berbagai perusahaan adalah karyawan yang bekerja terlalu banyak dan merasa lelah secara fisik dan mental. Tanpa work-life balance yang baik, karyawan dapat merasa kewalahan.

Gathering kantor dapat membantu mengatasi hal tersebut dengan memberikan karyawan ruang untuk bersantai dan beristirahat. Membuat acara gathering kantor di tempat di mana karyawan dapat bersantai juga membuka peluang untuk berbagai workshop dan training sehingga produktivitas masih dapat terjaga.

3. Meningkatkan Semangat Kerja

Gathering kantor adalah kesempatan emas bagi perusahaan untuk mengekspresikan secara langsung rasa syukurnya kepada karyawan yang telah bekerja keras. Hal ini akan dapat menciptakan lingkungan kerja yang positif yang pada kemudian akan meningkatan semangat kerja.

4. Memberikan Kesempatan Untuk Bertukar Pikiran (Brainstorming)

Pemikiran-pemikiran kreatif membutuhkan ruang fisik dan mental yang cukup kepada pemikirnya agar dapat tertuang dengan baik menjadi ide. Gathering kantor memberikan ruang dan suasana yang bagi karyawan untuk memfasilitasi dan mempercepat proses penghasilan ide-ide hebat tersebut.

Selain itu, acara tersebut juga dapat menjadi tempat yang santai untuk saling bertukar pikiran antar karyawan dan atasan. Pihak pelaksana acara juga bahkan dapat mengadakan sesi-sesi khusus untuk penghasilan ide sehingga ide-ide hebat dari seluruh penjuru kantor atau perusahaan dapat dikumpulkan dengan mudah di satu tempat.

5. Meninjau Ulang Prioritas Perusahaan

Gathering kantor juga dapat menjadi waktu yang tempat untuk meninjau apakah prioritas perusahaan saat ini masih relevan karena sebagian besar anggota perusahaan berada di satu tempat yang sama sehingga mempermudah pengambilan dan pertukaran opini. Perusahaan kemudian memiliki opsi untuk menyampaikan perubahan prioritas tersebut kepada seluruh anggota yang hadir pada acara.

6. Menawarkan pelatihan tambahan

Tidak jarang acara gathering kantor akan menawarkan rangkaian workshop atau pelatihan yang dapat meningkatkan performa kerja karyawan. Pelatihan-pelatihan tersebut dapat berupa pelatihan kepemimpinan, pengenalan bagian tertentu dari bisnis/perusahaan, dsb. Pelatihan-pelatihan tersebut tentunya dikemas dengan seru dan menyenangkan sesuai dengan keperluan dari pembuat acara.

Elemen Acara Gathering Kantor yang Baik

1. Edukasi

Acara gathering kantor yang baik adalah gathering yang memberi kesempatan belajar hal baru bagi karyawannya berupa skill baru, informasi baru, ataupun hal baru yang mereka ketahui tentang rekan kerja mereka.

2. Saling Berbagi

Gathering yang baik memberikan karyawan kesempatan untuk mengikuti berbagai kegiatan. Dalam kegiatan tersebut, mereka dapat menjalin hubungan baru dan juga memberikan setiap karyawan kesempatan bersuara dalam ruang lingkup perusahaan.

3. Mempererat

Gathering yang baik juga memberikan waktu bagi karyawan untuk saling bersilahturahmi dan mempererat hubungan antar karyawan. Ini akan menciptakan atmosfir tim yang baik dalam bekerja,

4. Persatuan

Acara gathering dapat menyatukan ekspektasi, visi, dan tujuan antara perusahaan dengan karyawan untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja.

Elemen Baru Dalam Gathering Kantor Masa Kini

Mengingat munculnya tantangan baru dalam dunia bisnis saat ini, yakni tantangan lingkungan dan keberlanjutan, selain memiliki elemen-elemen yang tersebut di atas, acara gathering sekarang juga perlu memiliki dampak yang positif terhadap lingkungan dan masyarakat di sekitarnya. Hal ini bertambah penting mengingat mayoritas acara gathering dilakukan di lingkungan outdoor yang dekat dengan alam.

Program gathering kantor seperti yang ditawarkan oleh Bumi Journey mengajak perusahaan dan karyawannya untuk belajar mengetahui kondisi iklim saat ini untuk memperlambat perubahan iklim yang sedang terjadi. Ini dilakukan dengan menanam mangrove atau terumbu karang sembari berbagi keseruan dan team-bonding untuk saling mengenal satu sama lain. 

Program gathering kantor yang ditawarkan Bumi Journey ini tidak hanya memberikan rasa Feel Good, tetapi juga Do Good. Program ini memberikan manfaat tidak hanya dari proses penanamannya dan aktivitas gathering itu sendiri, tetapi juga manfaat bagi masyarakat lokal karena telah melindungi alam sekitar dan menunjang kesejahteraan mereka.